Scannen naar Office 365
Scan en verzend documenten naar Office 365
PEfficiënt scannen met één klik naar Microsoft Office 365 OneDrive, SharePoint® en e-mail. Zet papieren documenten om in digitale bestanden voor verbeterde samenwerking en integratie in workflows.
Het probleem met papier
Los het papierprobleem op
Scannen naar de Cloud
Udocx maakt altijd en overal een document mogelijk samenwerking. Gebaseerd op het gebruikersprofiel, scant Udocx direct naar de juiste map of SharePoint-locatie, waardoor de hoge kosten van ontbrekende of verkeerd opgeslagen informatie. Met de Smart Scanning-app, zijn documenten automatisch geïntegreerd in de document workflow.
De optie Smart Filing biedt uniforme en geautomatiseerde data-extractie van documenten voor nauwkeurige archivering in SharePoint. Udocx SaaS vermindert de IT-complexiteit aanzienlijk en elimineert downtime risico’s. Omdat Udocx in de cloud draait vereist het geen grote investering in hardware of software, en biedt ‘out-of-the-box’ schaalbaarheid voor 10 tot 10.000 documenten per dag, vanaf een enkele of meerdere locaties. In vergelijking met niet-SaaS oplossingen help Udocx u aanzienlijk te besparen op IT-onderhoudskosten.
Scan naar Email
Het verzenden van een e-mail van een scanner of MFP is vaak een proces dat meerdere stappen kent en foutgevoelig is. Met Udocx kunt u documenten in één klik scannen en e-mailen terwijl uw Office 365 e-mailaccount en adresboek zijn geïntegreerd. Documenten worden verzonden vanaf uw Office 365-e-mailadres en worden gearchiveerd in uw ‘verzonden items’.
- SCAN NAAR EMAIL
- SCAN NAAR CONCEPTEN
- SCAN NAAR SHAREPOINT FOLDER
- SCAN NAAR SHAREPOINT BROWSER
- SCAN NAAR ONEDRIVE FOR BUSINESS
Geen software, geen server
Net als Office 365 is Udocx software als een service en betaal je voor het gebruik. Dit maakt Udocx moeiteloos te implementeren zonder de bijbehorende overhead van het zelf beheren van een infrastructuur. Udocx draait veilig op Azure en is 24×7 beschikbaar met onbeperkte schaalbaarheid. Flexibele beheeropties zorgen ervoor dat u de controle behoudt die u nodig hebt om te voldoen aan de nalevingsvereisten van uw organisatie.
Udocx slaat geen documenten op. Gescande documenten worden alleen door Udocx verwerkt, maar worden opgeslagen in uw Office 365 omgeving.
Verschillende Versies
- OneDrive
- Sharepoint
- OCR
- Splitsen
- Formulier herkenning
- Basic
- X
- X
- X
- Business
- X
- X
- X
- X
- Smart Filing
- X
- X
- X
- X
- X
- X
VOORDELEN VAN MANAGED PRINT SERVICES
- 42 % van de storingen lost de helpdesk telefonisch op
- 58 % van de escalaties zorgen zij voor een monteur op locatie
- 90 % van de bezoeken is de storing direct oplost
- 99 % beschikbaarheid van uw printers met MPS van Printsmarter